Digitales Rathaus – KI für die öffentliche Verwaltung

Ihr Kommunenwissen für die tägliche Verwaltungsarbeit

Entlasten Sie Ihre Verwaltung bei Schriftverkehr, Recherche und Routineaufgaben. Mit Fachbereichs-Rollen, Ihrer eigenen Wissensbasis und dokumentierten Datenschutzmaßnahmen – gehostet in Deutschland.

Jetzt anmeldenFunktionen ansehen
  • Hosting in Deutschland
    Rechenzentrum Hetzner
  • KI in der EU
    Mistral AI (Frankreich)
  • Kein Training mit Ihren Daten
    Inhalte bleiben Ihre
  • Verschlüsselte Übertragung
    TLS

Bereits im Piloteinsatz mit Kommunen in Oberfranken und der Oberpfalz.

Alles, was eine Kommune braucht

Funktionen für die täglichen Aufgaben der öffentlichen Verwaltung entwickelt.

  • Fachbereichs-Rollen

    Vorkonfigurierte Personas für Kämmerei, Bauhof, Einwohnermeldeamt, Bürgerservice u. v. m. – pro Mandant frei anpassbar.

  • Eigene Wissensbasis

    Hinterlegen Sie Satzungen, Regeln und Fachwissen Ihrer Kommune. Antworten greifen automatisch darauf zu.

  • Dokumente & PDF-Auswertung

    PDFs hochladen, per OCR auslesen und im Chat befragen – ideal für Vorlagen, Bescheide und Protokolle.

  • Audio-Transkription

    Sprachaufnahmen werden automatisch transkribiert und direkt in den Chat übernommen.

  • Export nach Word & PDF

    Antworten mit einem Klick kopieren oder als Word-/PDF-Dokument weiterverarbeiten.

  • Einfache Sprache & Übersetzung

    Jede Antwort auf Knopfdruck in Einfache Sprache umwandeln oder in andere Sprachen übersetzen.

  • Bausteine (Prompt-Vorlagen)

    Wiederkehrende Aufgaben als wiederverwendbare Vorlagen – einheitlich für das ganze Team.

  • Suche & Verlauf

    Alle Chats werden gespeichert, durchsuchbar und lassen sich umbenennen – nichts geht verloren.

Für jeden Fachbereich

Vier Beispiele aus dem Verwaltungsalltag – so arbeitet Ihr Team mit dem Kommunen-Chat.

  • Kämmerei

    Umfangreiche Haushaltspläne und Förderrichtlinien zusammenfassen lassen und gezielt nachfragen – statt seitenweise zu blättern.

  • Bauamt & Bauhof

    Vorschriften und Betriebsanweisungen nachschlagen. Die Antwort nennt die Fundstelle im hinterlegten Dokument – so lässt sich jede Angabe direkt prüfen.

  • Bürgerservice

    Antworten auf Bürgeranfragen in Einfacher Sprache vorbereiten – verständlich formuliert, bevor Ihre Beschäftigten sie prüfen und versenden.

  • Einwohnermeldeamt & Vorzimmer

    Schreiben und Bescheide entwerfen: Stichpunkte genügen, der Entwurf kommt im gewohnten Verwaltungston – zur Prüfung und Fertigstellung durch Ihr Team.

Datenschutz ist eingebaut

Als Werkzeug für die öffentliche Verwaltung erfüllt Kommunen-Chat hohe Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit – nachweisbar und dokumentiert.

  • Hosting ausschließlich in Deutschland (Hetzner).
  • KI-Verarbeitung in der EU, kein Modell-Training mit Ihren Inhalten.
  • Mandantentrennung: Daten jeder Kommune bleiben strikt getrennt.
  • Rollen- und Rechteverwaltung für Ihr Team.

Dokumente & Nachweise

Vertragsunterlagen und Verzeichnisse stehen direkt im Tool bereit – vor und nach der Anmeldung einsehbar.

DatenschutzerklärungAVV, Verarbeitungsverzeichnis & TOMs

Barrierefrei für alle

Verwaltungssoftware muss alle erreichen. Kommunen-Chat orientiert sich an BITV 2.0 / WCAG 2.1 AA und bringt einen zuschaltbaren Barrierefrei-Modus mit – probieren Sie ihn über den Schalter „Barrierefrei" unten rechts direkt hier aus.

Erklärung zur Barrierefreiheit
  • Größere Schrift & mehr Abstände
  • Zuschaltbarer Hoher-Kontrast-Modus
  • Sichtbarer Tastatur-Fokus
  • Screenreader-Statusmeldungen
  • Reduzierte Bewegung wird respektiert
  • Auf AA geprüfte Farbkontraste
  • Funktion „Einfache Sprache“

So starten Sie

Vom ersten Kontakt bis zum arbeitsfähigen Team in vier Schritten – typischerweise innerhalb weniger Tage startklar.

  1. 1

    Anfrage per E-Mail

    Schreiben Sie uns kurz und formlos, für welche Verwaltung Sie sich interessieren.

  2. 2

    Abstimmungsgespräch

    In einem kurzen Gespräch klären wir Fachbereiche, Nutzerzahl und die Inhalte Ihrer Wissensbasis.

  3. 3

    Einrichtung Ihrer Kommune

    Wir legen Ihren Mandanten an: Fachbereichs-Rollen, Wissensbasis und Nutzerkonten – abgestimmt auf Ihre Verwaltung.

  4. 4

    Ihr Team legt los

    Ihre Beschäftigten melden sich an und arbeiten direkt im vertrauten Umfeld – typischerweise innerhalb weniger Tage startklar.

Ihr individuelles Angebot

Jede Kommune ist anders – Größe, Fachbereiche und Wissensbasis bestimmen den Zuschnitt. Wir erstellen Ihnen ein Angebot, das zu Ihrer Verwaltung passt: monatliche Pakete pro Nutzerkonto, ohne versteckte Kosten.

Angebot anfragen

Häufige Fragen

Wo werden unsere Daten verarbeitet?

Das Hosting erfolgt ausschließlich in Deutschland (Rechenzentrum Hetzner). Die KI-Verarbeitung findet ausschließlich in der EU statt – bei Mistral AI in Frankreich, ohne Beteiligung eines US-Anbieters. Ihre Inhalte werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.

Gibt die KI Rechtsauskünfte?

Nein. Der Kommunen-Chat unterstützt bei Entwürfen, Recherche und Zusammenfassungen. Die fachliche Prüfung und die Entscheidung bleiben immer bei Ihren Beschäftigten.

Wie schnell sind wir startklar?

Nach dem Abstimmungsgespräch richten wir Ihre Kommune als eigenen Mandanten ein – typischerweise ist Ihr Team innerhalb weniger Tage startklar. Die einzelnen Schritte finden Sie im Abschnitt „So starten Sie“.

Was kostet der Kommunen-Chat?

Die Kosten richten sich nach der Größe Ihrer Verwaltung und dem gewünschten Umfang – abgerechnet wird als monatliches Paket pro Nutzerkonto, ohne versteckte Kosten. Fordern Sie einfach ein individuelles Angebot an.

Ist das System barrierefrei?

Der Kommunen-Chat orientiert sich an BITV 2.0 / WCAG 2.1 AA. Den zuschaltbaren Barrierefrei-Modus können Sie direkt auf dieser Seite ausprobieren – über den Schalter unten rechts. Enthalten sind u. a. größere Schrift, ein Hoher-Kontrast-Modus, Screenreader-Statusmeldungen, die Funktion „Einfache Sprache“ und eine Vorlesefunktion, die KI-Antworten auf Klick laut vorliest.

Zugang anfragen

Kommunen-Chat wird pro Kommune (Mandant) eingerichtet – eine Selbstregistrierung gibt es bewusst nicht. Schreiben Sie uns kurz, für welche Verwaltung Sie sich interessieren. Wir melden uns mit den nächsten Schritten und richten auf Wunsch einen Testzugang ein.

E-Mail: kontakt@go-itc.de

In einer Minute angefragt

Ein Klick öffnet Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht – Sie ergänzen nur noch Ihre Angaben und senden ab.

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Bereit für das digitale Rathaus?

Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Sie haben noch keinen Zugang? Ihr Ansprechpartner richtet Ihren Mandanten gern ein.

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